Como Organizar La Oficina

La organización de su oficina se trata de maximizar su eficiencia. Al tener todo en su lugar, usted sabrá donde encontrar lo que necesita de un momento a otro, esto le dará el potencial para convertirse en un empleado más productivo.

Ordene los papeles. Es fácil dejar que el papeleo se apile en su escritorio, pero esto marca el comienzo de una sensación de desorden, que se atascará. Obtenga un archivador u organizador de papeles pequeños con estantes para su escritorio o algún otro tipo de soporte de archivo para ordenar sus documentos. Una vez que haya terminado con algo, un archivo, desmenúcelo o tírelo a la basura. Si usted tiene que guardar un documento, pero no tiene uso para él en el momento actual, lo tendrá que almacenar.

Quite cualquier cosa que usted no necesite de inmediato de su escritorio. Por eso se recomienda que lo limpies con fregona, agua caliente y un detergente especial para suelo de madera solo cada 15 días. Debes utilizar una fregona especial para suelos de madera que sea preferiblemente de microfibra, además la limpieza debe realizarse con la fregona muy bien escurrida, sin que la misma gotee, de lo contrario corres el riesgo de que tu piso laminado acabe por deteriorarse con el paso del tiempo.

Organice las cosas cotidianas que pertenecen en su escritorio de manera que este contacto con ellos cuando los necesite. Su monitor de la computadora, el teclado y el teléfono debe ser el punto focal de su escritorio si se utiliza la mayoría de ellos. Mantenga un estrecho bloc de notas junto con una pluma. Otros elementos que se utilizan con menos frecuencia como la grapadora o Rolodex, pueden ser expulsados hacia el perímetro para que sean de fácil acceso pero no saturen el espacio de trabajo de mano si es que no utiliza su computadora para todo.

Reorganice sus cajones, con los objetos más utilizados en la parte de arriba para tener un fácil acceso.

Cuelgue su calendario. Por otra parte, entre en reuniones y eventos con un panificador en la mano.

Junte todos los cables con un clip prolijamente. Empáquelos y trate de ocultar lo largo de la pared o detrás de algo, a continuación, átelos con una brida o algo similar. Uste puede tener su persona IT para que lo ayude con esto si no está seguro cual cable es cual.

Haga que el diseño de su oficina sea útil para uste. Si su escritorio se coloca frente a una ventana y usted sabe que tiende a quedar atrapado en el lo que está pasando en el exterior, convierta su escritorio en la posición opuesta.

Cuelgue sus fotos familiares en la pared o colóquelos en la parte superior de su gabinete. Póngalos en donde los puede ver, pero trate de evitar ocupar espacio en el escritorio con las imágenes preciosas. También puede hacer un collage con todas sus fotos y colgarlas en la pared para que tenga menor número de fotogramas.

Encuentre un hogar para sus artículos personales. Puede almacenar su teléfono celular en su cajón superior por lo que estará cerca de usted en caso de que reciba una llamada. Si usted es una mujer, agregue una percha en la pared o la parte de atrás de la puerta de su cartera.

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